大阪府枚方市職員による試行結果が『自治実務セミナー』（第一法規、令和２年９月号）38-44ページに報告されています

2020年9月 1日

・テ-マ：「『行政文書の管理に関するガイドライン』の実践(下)～ファイリングシステム試行導入で新分類手法に挑戦／適正管理の効果を検証し職員の手による全庁展開へ」

・著者：益田直和（枚方市総務部コンプライアンス推進課法務・文書グループ）

・9月号目次：以下のとおり

Ⅲ　試行導入の効果測定

　１　数字に見る導入効果～執務室の省スペースと文書検索時間の短縮化～

　　(1) 執務室内文書量の削減率８８％／執務室面積の２０％がフリースペースに

　　(2) 文書検索に要する時間の短縮がもたらす人件費の削減効果

　２　職員自らの手で導入した場合の導入経費の抑制効果

　　(1) コンサルタント業務に係る委託料

　　(2) キャビネット購入費

　３　現場発の働き方改革に～オフィスレイアウトの根本的な見直しとの一体化効果～

　４　数字に表れない改善効果～適正な文書管理と業務改善

　　(1) 文書の散逸防止と文書のライフサイクルの確立

　　(2) 情報の見える化・共有化の実現

　　(3) コンパクトかつ安全・快適な執務室

　５　試行導入に携わった職員の声

Ⅳ　全庁展開の課題と展望

　１　全庁展開に向けた課題の抽出～書庫の運用改善と必要な予算

　２　「なぜ今なのか」を全庁に発進する視点

　　(1) 働き方改革

　　(2) 紙文書と電子文書の一元管理

おわりに

【１０月号　予告】

テーマ：日本初！ 文書管理改善の自主導入への軌跡（上） 〜導入は「退庁時 机の上は 滑走路」で私物化容認意識を払拭／ 維持管理は「いつでも誰でも 30秒他者検索」で段階的レベルアップ〜

著者：別府雅彦（宮崎県都城市議会事務局次長、行政文書管理アカデミー教授）