自治体担当者執筆によるＡＫＦ自主導入の実践例、『自治実務セミナー』に連載開始

2020年8月14日

　当アカデミー支援自治体担当者らの執筆によるAKF自主導入の実践例が『自治実務セミナー』（第一法規）令和２年８月号から連載されます。構成は次のとおりです（内容は随時アップします）。

　なお、「ＡＫＦ自主導入とは」 https://www.admic-akf.jp/news/2019/02/post-110.html 及び「ＢＳフォルダとは」https://www.admic-akf.jp/news/2019/02/post-110.html もご参照下さい。

事例１　枚方市 （８月号および９月号）

・益田直和（枚方市総務部コンプライアンス推進課法務・文書グループ）

・「『行政文書の管理に関するガイドライン』の実践～ファイリングシステム試行導入で新分類手法に挑戦／適正管理の効果を検証し、職員の手による全庁展開へ」

・目次：

はじめに

Ⅰ　課題の確認と行政向けファイリングシステム

　１　公文書管理において繰り返し指摘されている課題

　２　「ガイドライン」が前提とする分類・整理の手法

　３　簿冊方式によらない文書管理～情報共有に優れた行政向けファイリングシステム

　４　ファイリングシステムの目的・効果を確認する～単なる文書のお片付けではない～

Ⅱ　導入効果の検証と試行導入

　１　試行導入の実践の手順～達成度確認テスト合格への道のり～

　　(1) 不要な文書・物品の廃棄

　　(2) 公文書・個人資料・物品の管理エリアの明確な区分

　　(3) 個人デスクの使用基準～退庁時机の上は滑走路～

　　(4) 公文書を簿冊からフォルダへ

　　(5) 誰もが使いやすい文書分類～高速検索の実現～

　　(6) 達成度確認テスト

　２　信じてまずは実践～体感して目的・効果が理解できる（以上、８月号）

Ⅲ　試行導入の効果測定

　１　数字に見る導入効果～執務室の省スペースと文書検索時間の短縮化～

　　(1) 執務室内文書量の削減率８８％／執務室面積の２０％がフリースペースに

　　(2) 文書検索に要する時間の短縮がもたらす人件費の削減効果

　２　職員自らの手で導入した場合の導入経費の抑制効果

　　(1) コンサルタント業務に係る委託料

　　(2) キャビネット購入費

　３　現場発の働き方改革に～オフィスレイアウトの根本的な見直しとの一体化効果～

　４　数字に表れない改善効果～適正な文書管理と業務改善

　　(1) 文書の散逸防止と文書のライフサイクルの確立

　　(2) 情報の見える化・共有化の実現

　　(3) コンパクトかつ安全・快適な執務室

　５　試行導入に携わった職員の声

Ⅳ　全庁展開の課題と展望

　１　全庁展開に向けた課題の抽出～書庫の運用改善と必要な予算

　２　「なぜ今なのか」を全庁に発進する視点

　　(1) 働き方改革

　　(2) 紙文書と電子文書の一元管理

おわりに（以上、９月号）

事例２（都城市）

事例３（士別市）

事例４（高砂市）

総括（行政文書管理アカデミー）