北海道士別市職員によるAKFの導入及び維持管理の経験談（上）が、『自治実務セミナー』（第一法規、令和3年1月号）30-34ページに報告されています

2021年1月18日

当機構支援自治体担当者らの執筆によるAKF導入及び維持管理の実践例が『自治実務セミナー』（第一法規）令和２年８月号から連載されます。構成は次のとおりです（内容は随時アップします）。

なお、本ホームページの「ＡＫＦ自主導入とは」https://www.admic-akf.jp/news/2019/02/post-110.html 及び　「ＢＳフォルダとは」https://www.admic-akf.jp/news/2018/08/50.html もご参照下さい。

事例３　（北海道士別市）

・論　文：庁舎建替えをきっかけに文書管理を見直しトータルコスト削減（上下）

　　　　　～簿冊からフォルダへ。

　　　　　　ＡＫＦ導入により省スペース化＆働きやすい職場環境を実現～

・著　者：岡村慎哉　士別市総務部新庁舎建設課（兼総務部総務課）

・2021年1月号目次：

はじめに

１　庁舎改築と文書量の削減

（１）保有文書量は一人当たり10.85ｆｍ

（２）50％以上の文書削減が必須

（３）軽視されている文書管理

２　文書管理の現状とあるべき姿

（１） 文書管理の現状と問題点

（２）どのように文書管理を見直すか

（３）本市が目指す文書管理の姿　

～簿冊からフォルダへ、省スペースと使いやすさを考えた文書管理～

３　ファイリングシステムの導入検討

（１）ＡＫＦとの出会い

（２）量だけでなくスペースも削減。専用キャビネット不要の用具を発見

（３）在るべき文書管理構築費用は6,500万円

以下，２月号目次：

４　費用対効果の比較

（１）文書検索時間の短縮による人件費削減効果

（２）文書保管スペースの圧縮による庁舎建設費の削減効果

（３）トータルコストの比較

５　ＡＫＦの導入とワークプレイスの改善

（１）文書を８割削減！　～執務室は見違えるほどきれいに～

（２）誰でも高速検索　～ポイントは文書の分類～

（３）文書管理改善で執務環境を変える　～紙のデータベースを有効活用～

（４）面積削減効果で書庫を整備　～使いやすく頼れる書庫へ～

おわりに